Do Twoich zadań należeć będzie:

• Administrowanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, obsługa korespondencji oraz ruchu telefonicznego.
• Prowadzenie kalendarza spotkań i rezerwacja sali konferencyjnej, w tym rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie.
• Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych oraz podstawowych dokumentów firmy do przetargów.
• Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i innych dokumentów.
• Planowanie i organizacja szkoleń dla pracowników oraz udział w procesach wdrożeniowych (onboarding) i zakończenia współpracy (offboarding).
• Prowadzenie akt personalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz innej dokumentacji pracowniczej.
• Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, w tym wsparcie kierownictwa w rekrutacji pracowników oraz udział w działaniach employer brandingowych, wspierających budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
• Monitorowanie terminowości badań okresowych, kontrolnych oraz szkoleń BHP, a także kierowanie pracowników na badania lekarskie i szkolenia.
• Administrowanie benefitami i świadczeniami pracowniczymi, wspieranie pracowników oraz kierownictwa w zakresie podstawowych spraw kadrowo-płacowych, szkoleń i rozwoju.
• Wsparcie innych działów w zakresie przygotowywania dokumentów, wprowadzania danych do systemu oraz obsługi programów wewnętrznych.
• Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych oraz koordynacja działań wewnętrznych, w tym dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Czego od Ciebie będziemy oczekiwać:

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku/stanowiskach.
• Umiejętności posługiwania się pakietem Office 365 oraz szybkiego przyswajania obsługi oprogramowania używanego w naszej firmie.
• Dobrej organizacji pracy, odpowiedzialności za wykonywane zadania, dokładności oraz terminowości.
• Wysoko rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, pozytywnego nastawienia oraz chęci podnoszenia swoich kwalifikacji.
• Komunikatywności i samodzielności w działaniu (np. poszukiwania nowych rozwiązań dla bieżących problemów).
• Profesjonalizmu, wysokiego poziomu kultury osobistej oraz dbania o wizerunek firmy.

Co Tobie oferujemy:

• Środowisko pracy oparte na współpracy, zaangażowaniu oraz dobrej atmosferze.
• Możliwość dzielenia się wiedzą, doświadczeniem oraz pomysłami.
• Rozwój osobisty oraz współpracę w oparciu o preferowaną formę umowy.
• Dostęp do produktów i usług firmy po preferencyjnych cenach (np. Internet, telewizja, sprzęt elektroniczny).
• Benefity, takie jak dofinansowanie karty Multisport oraz możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Mile widziane:

• Znajomość systemu enova365 (moduły kadrowe i HR) oraz platformy Intense (obieg dokumentów).
• Znajomość języka angielskiego.